4.如何選擇好的代理記賬公司選擇一家好的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,更好地保障企業(yè)的利益,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。選擇好的代理記賬公司需要注意以下幾個(gè)方面:公司所在的地區(qū)公司的信譽(yù)度公司的專業(yè)程度公司的服務(wù)質(zhì)量和口碑5.代理記賬的價(jià)格每家代理記賬公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、服務(wù)類型等都略有不同。因此,在選擇代理記賬公司時(shí)需要看公司收費(fèi)是否透明合理,價(jià)值是否與服務(wù)相符。這是企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要考慮的因素之一。6.代理記賬公司的服務(wù)代理記賬公司所提供的服務(wù)往往與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況息息相關(guān)。代理記賬公司可以為企業(yè)提供以下服務(wù):提供咨詢服務(wù):代理記賬公司可以為客戶提供有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律等多方面的咨詢服務(wù)。記錄賬務(wù):代理記賬公司可以仔細(xì)地記錄客戶的所有賬務(wù),確保企業(yè)財(cái)務(wù)的精確性。編制報(bào)表:代理記賬公司可以為客戶編制報(bào)表,幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。處理稅務(wù)事務(wù):代理記賬公司可以處理客戶的稅務(wù)事務(wù),并及時(shí)辦理稅務(wù)登記、報(bào)稅、繳稅等相關(guān)手續(xù)。7.代理記賬對企業(yè)的作用代理記賬可以對企業(yè)產(chǎn)生重要作用,例如:幫助企業(yè)了解自身的財(cái)務(wù)狀況。保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全與穩(wěn)定。
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可以保證代理人和受托人各自的利益,以便維持雙方的長久合作關(guān)系以及代理記賬工作更好地展開。第六、針對代理記賬行業(yè)本身存在問題的解決首先,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)制定健全的內(nèi)部控制制度和具體的操作規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),執(zhí)行嚴(yán)格的四級復(fù)核檢查制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以減少會(huì)計(jì)的差錯(cuò),保證對委托單位的及時(shí)服務(wù)。其次,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)努力擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高工作質(zhì)量。比如:對客戶投資方向提出中肯的參考意見,利用稅收知識,幫助企業(yè)有效利用好稅收政策;對客戶經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并找出客戶在經(jīng)營過程中的問題,提供合理意見,幫助企業(yè)步入良性循環(huán);收集整理客戶在經(jīng)營中所需要的信息,及時(shí)將對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響的財(cái)務(wù)、稅收等相關(guān)政策的變化通知企業(yè),更好的服務(wù)企業(yè)等等。提高員工待遇、穩(wěn)定職工隊(duì)伍。第七、針對代理記賬會(huì)計(jì)從業(yè)人員本身存在的問題的解決首先,要樹立正確價(jià)值觀,強(qiáng)化職業(yè)道德意識;正直、客觀、保密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、道德自律是會(huì)計(jì)人員必須具備的品質(zhì)能力,要把誠信放在前面,以誠信為做人標(biāo)準(zhǔn),一名職業(yè)的會(huì)計(jì)人員不但要有豐富的專業(yè)知識,更要有高尚的職業(yè)道德水平,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)行為,嚴(yán)格履行法定的職責(zé)。
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代理記賬的一般工作流程,具體來講有10個(gè):(1)接收票據(jù)。(2)整理票據(jù)。(3)做憑證。(4)用會(huì)計(jì)電算化輸憑證。(5)出科目匯總表。(6)出報(bào)表。(7)報(bào)稅。(8)整理報(bào)表。(9)登賬。(10)對賬。從整體來講可以就五個(gè)方面細(xì)說:1.接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。2.接票(時(shí)間:每月20~30日)(1)屆時(shí)客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。(2)對于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯人底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.做賬(時(shí)間:每月25~30日)(1)記賬會(huì)計(jì)對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。(2)審核會(huì)計(jì)對記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對,并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。(3)在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書。
相對來講,會(huì)計(jì)代理記賬公司規(guī)模不是很大,廣播電視媒體廣告成本相對較高,效果不明顯。雖然網(wǎng)絡(luò)媒體廣告發(fā)展很快,但是紙媒體廣告仍然占有重要位置。因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)的管理者多在中年左右,習(xí)慣了從報(bào)紙等紙媒體獲取信息,包括廣告信息,所以在紙媒體做廣告仍然有一定效果。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和管理者的年輕化,網(wǎng)絡(luò)媒體廣告將是未來的主流,在相關(guān)網(wǎng)站做廣告,可以吸引客戶并提高影響力。廣告營銷還包括E-mail、QQ、手機(jī)短信等非常規(guī)營銷方式,本網(wǎng)站為會(huì)員提供相關(guān)資料。4.電話(傳真)營銷:傳統(tǒng)方式的電話(傳真)營銷在本地區(qū)范圍內(nèi)仍然很有效,電話(傳真)營銷可以直接與客戶進(jìn)行溝通,可以在電話或傳真里向客戶簡單介紹代理記賬的好處,培養(yǎng)他們代理記賬的習(xí)慣。很多公司一開始并不知道有代賬會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè),準(zhǔn)備自己招聘會(huì)計(jì)人員,但是了解代賬會(huì)計(jì)代理記賬的優(yōu)勢(主要是價(jià)格,會(huì)計(jì)人員工資大約1000~2000元/月,代理記賬大約200~1000元/月各地有差異)之后,很快就決定采用代理記賬服務(wù)。讓代理記賬服務(wù)陪伴企業(yè)走向更加繁榮發(fā)展的未來。
一、關(guān)于代理記賬代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬單位和委托單位是兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)嚴(yán)格分開,代理記賬業(yè)務(wù)要經(jīng)委托單位和代理記賬單位雙方簽訂的合法手續(xù),才能開展代理記賬業(yè)務(wù)。二、實(shí)行代理記賬的好處首先、費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。第二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。第三、審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。三、代理記賬在我國存在的問題首先、宣傳力度不夠;對于《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個(gè)體工商戶,對“代理記賬”了解甚少,認(rèn)識不足,理解不夠。使得代理記賬并未大范圍的發(fā)揮作用。第二、對于“代理記賬”的措施不是很得力。
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代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):一是根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;二是對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;三是向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。具體業(yè)務(wù)如下:常年代理業(yè)務(wù):1.代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào),代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。2.代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評估,代理制作涉稅文書。3。建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度.4。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計(jì)經(jīng)營管理制度.5。為企業(yè)提供報(bào)表分析,提供其他管理建議。6。委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。專項(xiàng)代理業(yè)務(wù):1.代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)登記、變更及注銷手續(xù)。2。代辦減稅免稅、代理行政復(fù)議,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系.3。代理企業(yè)所得稅匯算清繳審計(jì),代辦報(bào)批手續(xù)。4.代理企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失鑒證,代辦報(bào)批手續(xù)。5.代理或協(xié)助企業(yè)編制現(xiàn)金流量表.6.代辦一般納稅人認(rèn)定。7。代理出口退稅業(yè)務(wù).8.代理集團(tuán)申報(bào)提取管理費(fèi)。
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